Dlaczego warto wynająć kserokopiarkę do firmy?

Drukowanie dokumentów, tworzenie kopii i skanowanie to zadania, które w biurze wykonuje się codziennie w ogromnych ilościach. Potrzebny jest do tego odpowiedni, profesjonalny sprzęt. Dzięki niemu otrzymasz wydruki dobrej jakości. Najczęściej wybierane są wielofunkcyjne maszyny obsługujące różne formaty i rodzaje papieru. Mają funkcję skanu i kserokopiarki.

Kserokopiarka z najwyższej półki

Wynajem kserokopiarki dla firmy jest opłacalny z kilku względów. Przede wszystkim możesz się zdecydować na droższy sprzęt, na który normalnie nie mógłbyś sobie pozwolić. Te maszyny mogą kosztować nawet kilkadziesiąt tysięcy. Wiele zależy od ich klasy i funkcjonalności, ale to ogromna inwestycja, która może mocno nadszarpnąć firmowy budżet. Możesz kupić tańszy sprzęt, ale musisz się wtedy pogodzić z tym, że będzie on w gorszym standardzie. Wynajem pozwala natomiast ograniczyć koszty bez rezygnowania z w pełni profesjonalnych rozwiązań.

Dodatkową zaletą jest możliwość wymiany kserokopiarki na nowszy model znacznie częściej, niż byłoby to możliwe w przypadku urządzenia kupowanego na własność. Może się okazać, że na początku działalności potrzebować będziesz prostego w obsłudze sprzętu z przystępnym interfejsem, ale wraz z rozwojem przedsiębiorstwa zainteresujesz się maszynami większych możliwościach, takich jak funkcja duplex, możliwość łączenia bezprzewodowego z wieloma urządzeniami czy obsługa niestandardowych rodzajów wydruków. Przy wynajmie zawsze możesz renegocjować umowę.

Profesjonalny serwis

Jeżeli rozważasz wynajem kserokopiarek – Katowice, Kraków, Warszawa oraz inne duże miasta mają najwięcej ofert w tym zakresie. W mniejszych miejscowościach wybór może być mniejszy, ale i tam znajdziesz podobne usługi. W umowie abonamentowej ujęte są warunki serwisu. Zwykle firma na bieżąco monitoruje stan urządzeń i dokonuje potrzebnych napraw czy uzupełniania tuszu. W razie problemów zawsze możesz zadzwonić i poprosić o pomoc.

Nie tracisz też czasu na instalacje, naprawy, regularne przeglądy czy utylizację zużytego sprzętu. Wszystkim zajmuje się właściciel, który w ramach umowy ma obowiązek zapewnić Ci stały dostęp do sprawnych urządzeń. Jeżeli konieczna będzie naprawa, dostaniesz maszynę zastępczą. Nie musisz martwić się też dodatkowymi kosztami związanymi z eksploatacją kserokopiarek. Jedyne, w co powinieneś się zaopatrzyć, to papier o różnej gramaturze i formatach.

Wynajem kserokopiarek – elastyczne rozwiązanie

Wynajmowanie sprzętu biurowego może być świetnym wyborem, jeżeli szukasz przystępnych cenowo, profesjonalnych rozwiązań. Model urządzenia możesz dobrać odpowiednio do potrzeb firmy. Z wielofunkcyjnego modelu skorzysta zarówno księgowość, jak i dział marketingu. Umowa taka jest też stosunkowo elastyczna i łatwo ją renegocjować, gdyby okazało się, że Twoje oczekiwania uległy zmianie.