Wybór kserokopiarki, gdy coraz częściej mowa o urządzeniach wielofunkcyjnych, zależy dziś od wielu czynników. Co powinniśmy wziąć pod uwagę, aby był on trafiony? Jakie cechy powinien mieć sprzęt, aby w stu procentach spełnić nasze wymagania?
Kserokopiarki – dla każdego z nas
Niezależnie od tego, czy prowadzimy biuro, czy urządzamy prywatny gabinet, nie obejdziemy się dziś bez kserokopiarki. Możliwość skanowania i wydruku umów, faktur, rachunków, a nawet skan rachunków czy wniosków zdrowotnych to codzienność każdego z nas. Dawniej prawdziwym luksusem było posiadanie takiego urządzenia w domu; na pewno nieraz spotkaliśmy się z sytuacją, gdy kopia dokumentu była nam potrzebna na cito. Poszukiwanie biblioteki, serwisu komputerowego czy ksera w prywatnej firmie dziś powoli odchodzi do lamusa. Kserokopiarki i drukarki przestały być tym luksusem – ich wybór jest na tyle szeroki, że na rynku na pewno znaleźć możemy urządzenie mieszczące się w naszym budżecie i o wszystkich potrzebnych funkcjach. Jak jednak wybrać i gdzie znaleźć tę jedyną?
Wpierw odpowiedzmy na to drugie pytanie. Kserokopiarki to urządzenia łatwo dostępne na rynku zarówno sieciowym, jak i lokalnym, stacjonarnie. Jeżeli poszukujemy sprawdzonej kserokopiarki – Gliwice, Kraków czy Rzeszów to tylko przykłady miast, w których znajdziemy specjalistyczne sklepy elektroniczne, gdzie specjaliści wskażą nam urządzenie dostosowane do naszych potrzeb. Również sami w sieci możemy dokonać zakupu; internet pozwala dziś na szybką weryfikację sprzętu – dzięki jawnym ocenom korzystających z niego klientów, recenzjom czy porównywarkom.
Kserokopiarka – dla naszych potrzeb
Tak naprawdę ciężko nam będzie znaleźć dziś kserokopiarkę, której jedyną funkcją jest funkcja ksero. Zdecydowanie lepiej i oszczędniej zakupić urządzenie wielofunkcyjne – drukarkę z funkcją skanowania i kserowania – niż kserokopiarkę i skaner osobno. Urządzenia multifunkcyjne nie tylko zajmą nam mniej miejsca, ale będą bardziej energooszczędne i, wbrew pozorom, tańsze. Aby dokonać wyboru, wpierw zastanówmy się, do czego tak naprawdę będziemy wykorzystywać to narzędzie.
Osoby planujące zakup kserokopiarki najczęściej mierzą się z wątpliwościami dotyczącymi formatu. Większość dostępnych na rynku kserokopiarek domowych, jak i tych dla mniejszych firm, to urządzenia skanujące maksymalnie format A4. Urządzenie większe, lecz o możliwości skanu większego formatu A3 jest znacznie bardziej uniwersalne, jednak czy będzie nam ono przydatne w życiu codziennym? Jeśli nasza praca wymaga wydruku w kolorze, zdecydowanie lepszym wyborem będzie zakup kserokopiarki kolorowej. Monochromatyczne są tańsze i sprawdzą się wtedy, gdy planujemy kopiować jedynie dokumenty i nie planujemy podejmować innych działań. Jednocześnie ciężko przewidzieć, czy pliki kolorowe, na przykład zdjęcie czy ulotka, na pewno nie będą nam potrzebne w przyszłości.
Czego jeszcze możemy wymagać?
Dla niektórych z nas ważne zapewne będą dodatkowe opcje, nie tylko prosty w obsłudze interfejs pozwalający drukować, kserować czy skanować. Droższe, nowocześniejsze urządzenia bogate są w możliwości takie jak łączność bezprzewodowa z urządzeniami mobilnymi, przesył skanów bezpośrednio na adres email lub zapis w chmurze, podłączenie pendrive’a czy dysku i zapis danych. Nie każda kserokopiarka posiada funkcję dupleks, czyli automatyczny druk obustronny lub funkcję dziurkowania dokumentów w urządzeniu.
Poszukiwanie właściwej kserokopiarki zacznijmy więc od ustalenia naszych potrzeb co do dostępnych w urządzeniu funkcji. To od nich zależeć będzie nie tylko cena urządzenia, ale również i jego przyszłość w naszym biurze. Wybierając kserokopiarkę o okrojonej funkcjonalności, nie mamy gwarancji, że za chwilę nie będziemy myśleć o jej wymianie. Postarajmy się więc dokonać wyboru z myślą o przyszłości.